Czy mogę ująć kilometry przejechane z domu do firmy w ewidencji i potraktować je jako koszt?

Jestem wspólnikiem w spółce cywilnej. Mieszkam w Wołominie, a mój wspólnik w Warszawie. Używam prywatnego samochodu do realizowania dostaw, prowadząc ewidencję przebiegu. Od niedawna mój adres jest także adresem firmy. Czy mogę ująć kilometry przejechane z domu do Warszawy w ewidencji i potraktować je jako koszt? Czy jednak drogę do Warszawy mam traktować jako własny koszt dojazdu do firmy?

Tak, podatnik może ująć kilometry przejechane z domu (sidziby firmy) do innego miejsca (w tym wypadku Warszawy) w ewidencji i potraktować je jako koszt podatkowy. Koszty dojazdu do firmy, w której rzeczywiście wykonywana jest praca w spółce, można traktować jako koszt działalności gospodarczej. Ważne jest, aby dojazdy były udokumentowane fakturami VAT, dającymi podstawę prawidłowego rozliczenia wydatków w firmie.

Warto pamiętać, że zgodnie z interpretacją Izby Skarbowej w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile, P1-D-415-102/05: zakup paliwa, bezpośrednio wlewanego do baku do samochodów będących: środkami trwałymi firmy, przedmiotami umowy leasingu bądź pojazdami prywatnymi nie wprowadzonymi do ewidencji środków trwałych, użytkowanymi w działalności gospodarczej, winien być udokumentowany fakturami VAT zawierającymi numer rejestracyjny pojazdu, do którego bezpośrednio tankowane jest paliwo.

Podstawa prawna: Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz