Czy NIP-1 można zastąpić innym dokumentem?

Miałam w tym roku kontrolę z urzędu, która wykazała, że wszytko jest OK, poza jednym – w roku ubiegłym rozwiązana została umowa z biurem rachunkowym; przy mnie wypełniono NIP-1, ale w urzędzie tego nie ma. Podczas kontroli stwierdzono więc brak zgodności rejestracyjnych i brak informacji, gdzie i przez kogo prowadzona jest dokumentacja. Przyznaję, że rzeczywiście nowy NIP-1 złożyłam po terminie, ale w składanym do 20 stycznia oświadczeniu za 2006 r. mam wpisane, gdzie prowadzę firmę, jaki jest sposób opodatkowania i miejsce przechowywania dokumentów. Czy to nie wystarczy?

Niestety nie. Warto byłoby skorzystać z możliwości instytucji czynnego żalu wobec urzędu skarbowego.

Czynny żal to oświadczenie pisemne o przyznaniu się do winy i tym samym wyjaśnienie całej sytuacji i zaniedbania z niej wynikającego. Jest to innymi słowy poinformowanie urzędu, że nie mieliśmy zamiaru przekroczyć w jakikolwiek sposób przepisów prawa, a ewentualnie przekroczenie nastąpiło w sposób nieprzewidziany, wnikający z zaniedbania. Podczas wizyty w urzędzie skarbowym warto całe zdarzenie jeszcze raz opisać, a w razie konieczności przelać to na papier.

Podstawa prawna: Art. 16 kodeksu karnego skarbowego z 1999 r. (Dz.U. nr 83, poz. 930 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz