Czy pracownik zawsze musi okazać bilet za przejazd?

Czy pracownik ma obowiązek dołączyć do delegacji służbowej bilety za przejazd?

Tak, powinien dołączyć bilet stwierdzający, iż faktycznie wykonał przejazd, za który obowiązek zwrotu kosztów ciąży na pracodawcy. Bilet stanowi potwierdzenie i zarazem dowód przebytej drogi daną komunikacją.

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Zgodnie z rozporządzeniem dotyczącym podróży służbowych na terenie kraju, pracodawca określa termin i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży, czas jej trwania oraz środek transportu, jakim podróż ma być odbywana. Pracownikowi z tytułu tej podróży przysługują diety, zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i innych udokumentowanych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do potrzeb.

Dla przypomnienia, na podstawie delegacji zawartej w art. 775 § 2 k.p. wydane zostały w dniu 19 grudnia 2002 r. dwa rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej:

• rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.),
• rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991ze zm.).

Podstawa prawna

: Ustawa – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).

Przemysław Gogojewicz