Czy zatrudniając jednego pracownika muszę prowadzić listę obecności i listę płac?

Prowadzę działalność gospodarczą i chcę zatrudnić pracownika. Czy muszę prowadzić listę obecności i listę płac? Czy pracownik musi mieć zaświadczenie o przeszkoleniu bhp i badania lekarskie? Czy kierując na badania pracodawca wystawia jakieś skierowanie?

Pracodawca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracownika oraz posiadania listy płac pracowniczych. W jednym ze swoich wyroków Sąd Najwyższy wypowiedział się w tej kwestii następująco: Pracodawca, który wbrew obowiązkowi przewidzianemu w art. 94 pkt 9a kodeksu pracy nie prowadzi list obecności, list płac ani innej dokumentacji ewidencjonującej czas pracy pracownika i wypłacanego mu wynagrodzenia, musi liczyć się z tym, że będzie na nim spoczywał ciężar udowodnienia nieobecności pracownika, jej rozmiaru oraz wypłaconego wynagrodzenia.

Odpowiadając na pytanie drugie, pracownik musi mieć zaświadczenie o przeszkoleniu BHP jak również zaświadczenie o zdolności do pracy, jeszcze przed podjęciem zatrudnienia. Ważnym jest to że na pracodawcy ciąży obowiązek skierowania przeszłego pracownika na badania lekarskie i sfinansowanie tych badań. Art. 229 par. 1 k.p. stanowi, iż nie można dopuścić pracownika do pracy bez wymaganego zaświadczenia lekarskiego, w którym stwierdza się brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Niedopełnienie tego obowiązku może być uznane przez Państwową Inspekcję Pracy za wykroczenie przeciwko prawom pracownika i ukarane grzywną.

Podstawa prawna: Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Przemysław Gogojewicz