Jak uregulować kolejną składkę przy nadpłacie?
Chcę zrobić korektę deklaracji ZUS za kwiecień, mam dwa błędy: niedopłata na FP 44,95 zł i nadpłata zdrowotnego 79,77 zł. Myślę, aby wpłacić 44,95 zł na konto FP i FGŚP, a 79,77 zł odliczyć od zdrowotnego przy kolejnym miesiącu. Czy tak można?
Płatnik składek powinien każdą z opisanych powyżej czynności obarczyć osobną korektą rozliczeniową na osobnym blankiecie z zaznaczeniem czego korekta dotyczy. Płatnik składek nie koryguje danych wykazanych w imiennych raportach miesięcznych, w przypadku stwierdzenia we własnym zakresie lub przez ZUS różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nie przekraczającej 2,20 zł. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota.
Płatnik składek jest zobowiązany do złożenia dokumentów rozliczeniowych korygujących, czyli deklaracji rozliczeniowej korygującej łącznie z imiennym raportem miesięcznym korygującym lub imiennymi raportami miesięcznymi korygującymi za każdy błędnie naliczony miesiąc i w przypadku, kiedy zachodzi konieczność korekty wskutek stwierdzenia nieprawidłowości z ZUS. Warto tutaj zaznaczyć, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych, które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie. Jeżeli jednak błędy w deklaracji rozliczeniowej są poważne , wówczas płatnik składek musi złożyć poprawnie wypełniony raport korygujący. Raport korygujący i deklaracja rozliczeniowa powinna być oznaczona kolejnym numerem identyfikatora.
Płatnik składek zobowiązany jest sporządzić i przekazać do ZUS dokumenty rozliczeniowe korygujące:
- w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub od otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS,
- nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji z ZUS,
- nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli z ZUS.
Podstawa prawna
: Rozporządzenie Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. 1998 nr 165, poz. 1197 z późn. zm.).
Przemysław Gogojewicz
