Jak wrzucić w firmę zakupione maszyny i surowce?

Dostałem dotacje z UE w wysokości 11500 zł na otwarcie działalności. W warunkach przyznania pomocy było zaznaczone, że muszę kupić na siebie. Kupiłem więc za 6500 zł – maszyny i za 5000 zł – surowce. Jak mam to teraz wrzucić w firmę (maszyny i surowce)?

Jeżeli prowadzi Pan pełną rachunkowość to powinien wykazywać zarówno zakup maszyn, jak i surowców pod nr konta 20. Wynika to wprost z Międzynarodowego Standardu Rachunkowości według których nr 20 zarezerwowany jest na „Dotacje rządowe oraz ujawnianie informacji na temat pomocy rządowej”.

Dotacje Unijne ujmuje się w systematyczny sposób jako przychód w poszczególnych okresach, aby zapewnić ich współmierność z odnośnymi kosztami, które dotacje mają w zamierzeniu kompensować. Dotacje nie zwiększają bezpośrednio kapitału własnego.
Najistotniejsze jest ujmowanie tychże przychodów na przestrzeni okresów, tak aby zapewnić ich współmierność z odnośnymi kosztami. Istnieje także drugie podejście, tzw. metoda kapitałowa, zgodnie z którą dotacje bezpośrednio zwiększają kapitał własny.

Dotację Unijną, która staje się należna jako forma rekompensaty za już poniesione koszty lub straty lub została przyznana jednostce gospodarczej celem udzielenia jej natychmiastowego finansowego wsparcia, bez towarzyszących przyszłych kosztów, ujmuje się jako przychód w okresie, w którym stała się należna. Dotacje do przychodu mogą być prezentowane albo jako oddzielna pozycja przychodów, albo jako pomniejszenie odnośnych kosztów.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., nr 76, poz. 694 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz