Koszt dojazdów do pracy a zatrudnienie tylko przez kilka miesięcy

Od marca 2014 roku pobierałam wynagrodzenie z dwóch stosunków pracy, przy czym jeden z zakładów pracy znajdował się poza moim miejscem zamieszkania. Chciałabym odliczyć koszty związane z dojazdami do tego zakładu pracy. Nie mam biletów imiennych, dlatego chciałabym odliczyć kwotę zryczałtowaną. Znalazłam informację, że wysokość tej kwoty w moim przypadku to 2502,56 zł/rocznie. Zastanawiam się jednak, czy mogę odliczyć całą kwotę, skoro w drugim zakładzie pracy (tym, do którego musiałam dojeżdżać) nie pracowałam cały rok, tylko 9 miesięcy? Czy w tym przypadku trzeba też uwzględnić urlop bezpłatny, na którym przebywałam 2 miesiące?

W przypadku pracowników koszty uzyskania przychodów z tytułu każdego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej wynoszą:

• 111,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.335 zł – jeżeli podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy, a jeżeli podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, to koszty nie mogą przekroczyć łącznie 2.002,05 zł 
• 139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.668,72 zł – jeżeli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę. Jeżeli w takim wypadku podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, to koszty nie mogą przekroczyć łącznie 2.502,56 zł za rok podatkowy.

Koszty te są rozliczane przez pracodawcę w ujęciu miesięcznym, w zależności od przepracowanych miesięcy. Uwzględnianie tych kosztów możliwe jest dopiero po złożeniu przez pracownika oświadczenia o spełnieniu warunków uprawniających do ich stosowania.

Podwyższone koszty uzyskania przychodów można uwzględnić przy obliczaniu zaliczki na podatek już od najbliższego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po złożeniu tego oświadczenia. Za okres przebywania na urlopie bezpłatnym nie otrzymuje Pani wynagrodzenie tak więc koszty te w mojej ocenie nie mogą zostać uwzględnione.

W przypadku pierwszego zakładu nieoddalonego od miejsca zamieszkania stosuje Pani podstawową stawkę za okres całej umowy. W przypadku dojazdów do drugiej pracy stawkę podwyższoną za cały okres pracy. Jednakże maksymalny limit obu tych kosztów nie może wynieść łącznie w ciągu roku 2.502,56 zł za rok podatkowy.

adw. Łukasz Wieszczeczyński Tabędzka – Wieszczeczyński – Zagierska www.adwokaci-twz.pl

Podstawa prawna:

Art. 22 ust. 2 pkt. 3, art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tj. Dz. U. 2012, poz. 361 ze zm.).