Kto powinien przygotowywać i podpisywać rejestr VAT?

Kto powinien przygotowywać i podpisywać rejestr VAT? Czy jest to dział księgowości czy dział sprzedaży? Mnie – jako działowi sprzedaży chcą „wcisnąć” ten rejestr VAT, a ja na tym się zupełnie nie znam. W poprzedniej firmie robił to u mnie dział księgowości.

Rejestr VAT dotyczy przede wszystkim ewidencji dokumentów, czyli takich czynności jak sprzedaż materiałów, towarów i usług, sprzedaży eksportowej, zakupu materiałów i towarów itp. Rejestr VAT również dotyczy dekretowania kwot z dokumentów na konta, generowania dekretu do systemu finansowo księgowego, generowania zaległości płatniczych itp. Dlatego też podpisywać i przygotowywać rejestr VAT powinna księgowa, a nie osoba z działu sprzedaży. Oczywiście nie wyklucza to możliwości przygotowania rejestru VAT również przez nią, ponieważ wiąże się to z prostymi czynnościami dekretacji i księgowania w systemie KPiR, nie zaś z całym procesem pełnej księgowości, który to w rozumieniu ustawy o rachunkowości powinna czynić księgowa posiadająca ku temu specjalne przygotowanie oraz uprawnienia.

Odpowiedzialność karno-skarbową powinna zawsze ponosić osoba podpisująca rejestr VAT, a zatem główna księgowa. Wszelkie niezbędne regulacje wynikają ze standardów rachunkowości i zawarte są zarówno w ustawie o rachunkowości, jak również ustawach około rachunkowych takich np. jak Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1725/2003 z dnia 29 września 2003 r. przyjmujące określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1725/2003 z dnia 29 września 2003 r. przyjmujące określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady Dziennik Urzędowy L 261 , 13/10/2003 P. 0001 – 0420;
• Ustawa o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Przemysław Gogojewicz