W jaki sposób udokumentować skup rzeczy używanych?

W jaki sposób udokumentować w firmie skup towaru używanego typu pralki, zmywarki za gotówkę? Czy można to zrobić dowodem wewnętrznym? Czy niezbędna jest umowa z wypisaniem obu stron transakcji?

Oczywiście można tego rodzaju zakup przeprowadzić na podstawie dowodu wewnętrznego, składając na nim podpis osoby upoważnionej do dokonania zakupu.

Dokumentacja skupu towarów używanych odbywa się, co do zasady, na podstawie wystawianego przez skupującego dowodu wewnętrznego. W przypadku podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów nabycie towarów używanych typu pralki zmywarki, od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, odbywa się poprzez wystawienie dowodu wewnętrznego. Przy pojedynczej transakcji nie wymaga jest żadna umowa. Co innego, gdyby przedmiotem handlu było np. 10 pralek, dostarczanych w ciągu miesiąca.

Dowód wewnętrzny powinien zawierać datę wystawienia, opis operacji i jej wartość oraz podpis osoby uprawnionej do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych. Księgowanie dowodów wewnętrznych odbywa się według normalnych zasad przyjętych w rachunkowości, czyli za pomocą wzorcowego wykazu kont. I tak pozycja 30 będzie tutaj miała jak najbardziej zastosowanie, gdyż jest to po prostu rozliczanie zakupu.

Podstawa prawna:
Ustawa o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., nr 76 poz. 694)

Przemysław Gogojewicz