Wirtualne biura w Polsce. Przegląd ofert

Jeśli Twój biznes nie wymaga wynajmu lokalu to dobrym rozwiązaniem są wirtualne biura. Ich popularność rośnie wraz rozwijającą częścią gospodarki związanej z internetem i nowymi technologiami. Osoby, które zamiast fabryki, maszyn i lini produkcyjnej wybrały działalność wykonywaną w domu z laptopem na biurku bardzo często korzystają z tej formy wynajmu adresu. Redakcja MamBiznes.pl postanowiła przeanalizować na jakich zasadach wynajmuje się wirtualne biura, ile to kosztuje oraz prześwietlić dostępne na rynku oferty. 

Foto: YAY Foto

Wirtualne biuro to właściwie część coworkingu. Jednak zasadniczą różnicą jest przestrzeń do pracy, której nie otrzymuje nabywca wirtualnego biuro. Wiele osób, prowadzące jednoosobowe firmy lub zlecające pracę, jaka jest wykonywana w domu, nie ma potrzeby, aby posiadać stałą siedzibę. W związku z tym wcale nie musi ponosić kosztów jej wynajmu, ani  zatrudniania pracowników do jej obsługi. To samo dotyczy się tych, którzy w ramach działalności zawodowej są skazani na częste wyjazdy.

Ile to kosztuje?

Koszty wirtualnego biura są bardzo różne. Uzależnione są od takich zmiennych jak lokalizacja, czas trwania umowy, forma odpłatności czy też od tego co zawiera taka usługa.

Na podstawie przeprowadzonej analizy wyraźnie można zauważyć, że najdroższa usługa tego rodzaju występuje we Wrocławiu. Mediana stawek przy umowie rocznej wynosi ponad 1073 zł. Jest to z resztą jedyne miasto, w którym ten wskaźnik przekracza kwotę tysiąca złotych. Jednak najwięcej przedsiębiorcy mogą zapłacić w Gdańsku. Najdroższa stawka wynosi około 4 tys. zł przy umowie rocznej.
Po przeciwległej stronie, najtańsze biura wirtualne są zlokalizowane w dwóch miastach – w Warszawie i Krakowie. Przedsiębiorca tam będzie zobowiązany do zapłaty 468 zł w skali roku. Oznacza to prawie ośmiokrotną różnicę względem najdroższej lokalizacji.

Co przedsiębiorca otrzymuje wynajmując wirtualne biuro?

Poza wspomnianym już adresem rejestracyjnym, w ramach oferty można otrzymać także obsługę sekretariatu. Dzięki temu przykładowo każda korespondencja zostanie odebrana i przekazana przedsiębiorcy. Ponadto część biur wirtualnych oferuje obsługę indywidualnego numeru telefonu.

Dodatkową zaletą jest ich lokalizacja. Bardzo często znajdują się w prestiżowej lokalizacji, w których wynajęcie własnego biura, praktycznie jest niemożliwe przez start-upa. Dlatego jest to bardzo dobry sposób, aby podnieść renomę własnej firmy.

W ramach usługi wirtualnego biura, przedsiębiorca może wynająć również  przestrzeń biurową na czas spotkania z klientem. Jednak wtedy płatność odbywa się tylko za ten czas, na jaki biuro było udostępniane.

Przeczytaj także na MamBiznes.pl

• Własny biznes w galerii handlowej. Ile to kosztuje i jak wygląda współpraca?
• Jak wygląda współpraca przedsiębiorcy z siecią handlową?
• Leasing nieruchomości nie dla małych firm

Bartłomiej Godziszewski
MamBiznes.pl