Jak rozliczyć wydatki na paliwo?

Co zaliczamy w koszty związane z użytkowaniem samochodu prywatnego do celów działalności gospodarczej? Jakie powinienem przyjąć spalanie?

Aby właściwie odpowiedzieć na to pytanie musiałbym zapoznać się szczegółowo z dokumentacją czyli Pana pismem oraz interpretacją US. Mogę natomiast powiedzieć, że w wyroku NSA z dnia 7 kwietnia 1999 r. (SA/Sz 571/98, niepublikowany) stwierdzono, że wydatki poniesione z tytułu używania dla celów działalności gospodarczej wymienionego w art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy z 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych samochodu osobowego, ustawodawca podatkowy uznaje za koszt uzyskania przychodu jedynie w części, w jakiej odpowiadają one rzeczywistemu przebiegowi pojazdu, dla ustalenia, którego nieodzowne jest prowadzenie przez podatnika określonej ewidencji. Ustalenie w oparciu o zaewidencjonowany przebieg pojazdu limitu wydatków uważanych przez ustawę za koszt uzyskania przychodu nie oznacza jednak, że sama ewidencja przebiegu pojazdu jest dowodem poniesienia tych wydatków, jest ona, bowiem jedynie sposobem dokumentowania używania samochodu osobowego dla celów działalności gospodarczej.

Rzeczywiste poniesienie wydatków na używanie takiego samochodu wymaga udokumentowania, podobnie jak wszelkiego rodzaju innych wydatków ponoszonych w celu uzyskania przychodu, w sposób określony zasadami rachunkowości i w ciężar kosztów zaliczone być może jedynie na podstawie właściwego dowodu księgowego dokumentującego konkretny wydatek.

Podstawa prawna: Wyrok NSA z dnia 7 kwietnia 1999 r., sygn.akt SA/Sz 571/98

Przemysław Gogojewicz