Sankcje ZUS – odsetki za zwłokę

Artykuł 23 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych określa, iż od nieopłaconych w terminie składek na ubezpieczenia społeczne należne są od płatnika odsetki za zwłokę obliczane na zasadach i w wysokości określonej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz przepisach wykonawczych do tego aktu. Te same zasady obowiązują w stosunku do składek na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (art. 32 ustawy).

Pilnuj terminu

Odsetki za zwłokę naliczane są bieżąco z miesiąca na miesiąc i stanowią karę za nieopłacone zaległości dotyczące poszczególnych miesięcy. Odpowiednie szybkie zapłacenie odsetek pozwala na uniknięcie dużych kosztów. Dlatego warto przy kompetencjach księgowej zamieścić kontrolowanie wpłat należności. Zgodnie z art. 53 § 3 oraz art. 55 § 1 i 2 Ordynacji podatkowej, płatnik jest zobowiązany sam naliczyć odsetki za zwłokę oraz wpłacić wraz z kwotą należności głównej (czyli kwotą należności z tytułu składek) bez wezwania od właściwego organu ścigania za niespłacone należności. Zdarza się tak często, że pracodawcy oczekują na decyzję ZUS zamiast samym podjąć odpowiednie kroki. Liczą na przeoczenie przez ZUS ich zaległości bądź też, jeżeli już zostaną zauważone to chociaż o podanie w dokumencie kwoty jaką mają zapłacić. Zapominają, że im dłuższy okres zalegania, tym większe zobowiązania finansowe. W ten sposób niepotrzebnie zwiększają swoją zaległość.

Za zwłokę

Wysokość stopy odsetek za zwłokę uzależniona jest od zmieniającej się podstawy prawnej, która zmienia się kilkakrotnie razy w ciągu roku. Pocieszeniem powinien być fakt, że od 1998 roku są one nieustannie zmniejszane, w tym momencie wynoszą mniej niż połowę tego co w 1998 roku.

Stosując się do przepisów prawnych z § 10 oraz § 11 rozporządzenia ministra finansów z dnia 4 maja 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i związaną z nią ordynacją podatkową, odsetki za zwłokę oblicza się za okres od następnego dnia po upływie ustalonego terminu płatności do dnia wpłacenia gotówki w placówce pocztowej lub w banku albo do dnia obciążenia rachunku bankowego płatnika kwotą składki. W każdym przypadku oblicza się z dniem uregulowania należności włącznie.

Jeżeli ostatni dzień terminu zapłaty składek przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulega przesunięciu na następny dzień (pierwszy dzień roboczy). Odsetki za zwłokę nalicza się wówczas od drugiego dnia po dniu lub dniach wolnych od pracy.