Czy firma bez NIP-u może podpisywać umowy?

Firma posiada wpis do KRS, REGON, ale nie ma jeszcze ma NIP-u. Czy w związku z tym może podpisać umowę o dzieło z pracownikiem. I co z podatkiem – kiedy się go płaci? Jeśli nie można podpisać takiej umowy, to jak wypłacić wynagrodzenie pracownikowi?

Jeżeli firma nie posiada numeru NIP, to nie może podmiotem zatrudniającym kogokolwiek. Umowa zawarta z tego rodzaju pracownikiem jest czynnością nieważną. Umowę należy zatem podpisać raz jeszcze i dopiero na jej podstawie realizować zobowiązanie podatkowe wynikające z tej umowy.

Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej oraz zakłady (oddziały) osób prawnych, które na podstawie odrębnych przepisów są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numery identyfikacji podatkowej, zwane dalej „NIP”.

Ponadto zgodnie z art. 11. 2. w sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych podatnicy mają obowiązek podawać NIP na żądanie:

• organów administracji rządowej i samorządowej,
• organów kontroli skarbowej,
• przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli,
• banków,

stron czynności cywilnoprawnych.

Podstawa prawna

: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników (Dz.U. z 1995 r. nr 142, poz. 704 ze zm.)

Przemysław Gogojewicz