Przesyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną

Kto może skorzystać z formularzy interaktywnych?

Formularze interaktywne przeznaczone są dla podatników, płatników, którzy posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny i zgłosili do urzędu skarbowego zamiar składania deklaracji w formie elektronicznej.

Wymagania stawiane przez Ministerstwo Finansów wobec podatników i płatników, chcących rozliczać się elektronicznie:

1. Złożenie zawiadomienia ZAW-E1

Jest to zawiadomienie o zamiarze składania przez podatnika lub płatnika deklaracji w formie elektronicznej oraz o wskazaniu osoby upoważnionej do ich składania i podpisywania. Składa się je w formie papierowej do naczelnika urzędu skarbowego zgodnie z art. 3 c i 1 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60).

2. Złożenie zawiadomienia ZAW-E2 

Następuje ono drogą elektroniczną. W ten sposób potwierdza się wolę składania deklaracji w imieniu podatnika przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem elektronicznych kategorii I.

3. Posiadanie zaświadczenia ZAS-E

Jest to zaświadczenie wystawiane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające zgodność dokumentów ZAW-E1 i ZAW-E2. Wydawane jest w ciągu jednego miesiąca od dnia wpłynięcia kompletu dokumentów zgłoszeniowych.

4. Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows (2000, XP lub Vista) i skonfigurowanym dostępem do Internetu.

5. Podłączony czytnik kart kryptograficznych z zainstalowanymi sterownikami w systemie operacyjnym.

6. Karta z kwalifikowanym podpisem elektronicznym włożona do czytnika.
7. Skonfigurowana baza certyfikatu (przynajmniej jeden certyfikat dodany do jednej bazy).

8. Zainstalowane oprogramowanie Adobe Reader w wersji min. 8.1 (może być wersja polska lub angielska).

9. Pobrana ze strony www.e-deklaracje.mf.gov.pl  i zainstalowana w systemie wtyczka do programu Adobe Reader.

10. Pobranie ze stron Ministerstwa Finansów odpowiednich formularzy interaktywnych. Możliwe jest również otwarcie formularza bezpośrednio na stronie www.e-deklaracje.mf.gov.pl.

11. Posiadanie przez podatnika lub płatnika uprawnień administratora systemu operacyjnego na danym komputerze.

Aby podatnik mógł przesyłać deklaracje w formie elektronicznej, musi wpierw dokonać zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego, iż ma zamiar składać deklaracje w tej właśnie formie. Podatnik sam wysyłając deklaracje drogą elektroniczną wpisuje siebie jako osobę upoważnioną. Wzór zawiadomienia dostępny jest na stronie internetowej www.e-deklaracje.gov.pl w zakładce „Formularze”.