Świadectwo pracy przy zmianie umowy z czasowej na czas nieokreślony

Nasza firma ma pracownika zatrudnionego na czas określony do 22.05.2015 r. Po tym okresie pracownik ten będzie zatrudniony na czas nieokreślony. Czy muszę wystawić mu świadectwo pracy i nową umowę o pracę? Czy wystarczy aneks do dotychczasowej umowy?

Od 21 marca 2011 r. zostały zmienione zasady wydawania świadectwa pracy w odniesieniu do zatrudnienia na podstawie umów terminowych. Na pracodawcy nadal ciąży generalny obowiązek niezwłocznego wystawienia świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, natomiast znacznej modyfikacji uległy regulacje dotyczące wydawania świadectwa pracy na skutek z zakończeniem umów terminowych. W myśl przepisów kodeksu pracy, w przypadku kiedy pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na czas określony, na czas wykonania określonej pracy lub na okres próbny, świadectwo pracy, obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tych umów, wydaje się z upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy, zawartej przed upływem wspomnianych 24 miesięcy, następuje po tym terminie, świadectwo wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy.

Zbiorcze świadectwo pracy powinni Państwo wydać np. po wypowiedzeniu następnej umowy o pracę. Powyższe znajdzie zastosowanie kiedy dotychczasowa umowa o pracę wygaśnie i zostanie zawarta kolejna umowa. Jednakże mogą oczywiście Państwo podpisać z pracownikiem aneks do dotychczasowej umowy o pracę, który zmieni jej treść w zakresie czasu zatrudnienia. W takim przypadku dotychczasowa umowa zostanie przedłużona i będzie nadal obowiązywała, a więc obowiązek wystawienia świadectwa pracy pojawi się w momencie zakończenia tej umowy.

adw. Łukasz Wieszczeczyński Tabędzka – Wieszczeczyński – Zagierska www.adwokaci-twz.pl

Podstawa prawna:

Art. 97 § 11 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),