Jak sprawdzić numer VAT kontrahenta

„Od 1 maja 2004 r. należy zwrócić szczególną uwagę na numery identyfikacyjne VAT swoich kontrahentów. Bowiem posługiwanie się prawidłowym i ważnym numerem VAT odbiorcy towarów jest jednym z warunków zastosowania 0% stawki VAT na dostawy towarów do Unii europejskiej” – radzi Adam Dmochowski, ekspert publikacji „Zarządzanie działem sprzedaży”.

Poprawność numeru VAT swojego kontrahenta można sprawdzić

… na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm 

Na stronie tej należy określić państwo kontrahenta, wpisać podany przez niego numer VAT UE i wówczas otrzymamy informację, czy numer ten jest prawidłowy. Jednak w ten sposób można jedynie sprawdzić stan na bieżący dzień – nie można wpisać wstecznej daty i żądać potwierdzenia, czy np. 3 miesiące wcześniej ten kontrahent miał również ważny numer VAT.

Numer identyfikacyjny VAT UE kontrahentów można również sprawdzić:

• drogą pocztową wysyłając pytanie na adres:
  Ministerstwo Finansów
  Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie
  ul. Poznańska 46
  62-510 Konin
• telefonicznie : (063) 242 33 55
• faksem: (063) 243 82 04
• e-mailem: [email protected]

Pytanie to musi spełniać wymogi

… określone w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów z 7 kwietnia 2004 r. w sprawie potwierdzania zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 58, poz. 599) i określać:

• nazwę lub imię i nazwisko oraz adres kontrahenta, którego numer VAT UE chcesz sprawdzić;
• numer rejestracyjny kontrahenta, przyznany mu przez państwo członkowskie dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, wraz z kodem tego państwa członkowskiego;
• nazwę lub imię i nazwisko oraz adres zainteresowanego (Twój, lub Twojej firmy);
• numer identyfikacji podatkowej zainteresowanego; w przypadku gdy jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, numer identyfikacji podatkowej należy poprzedzić kodem PL;
• w przypadku gdy potwierdzenie zidentyfikowania ma dotyczyć okresu wcześniejszego niż dzień złożenia wniosku należy podać również dzień, miesiąc oraz rok, na który ma nastąpić potwierdzenie.

Autor tekstu: Adam Dmochowski

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka