Jak rozliczyć wyjazd na Ukrainę w ramach działalności gospodarczej?

Od niedawna prowadzę działalność gospodarczą – niewielką firmę nagraniową. Specjalizuję się w nagrywaniu kameralnej muzyki klasycznej, a przede wszystkim w rejestracji organów piszczałkowych w kościołach. Otrzymałem zlecenie nagrania całego festiwalu muzyki organowej trwającego przez dwa miesiące na Ukrainie (od 14 września do połowy listopada). Jakie formalności celne muszę spełnić, aby bezproblemowo wwieźć na Ukrainę sprzęt nagraniowy warty około 40 tys. zł, a następnie bez problemu to wszystko przywieźć z powrotem do kraju. Jak wystawić fakturę – w euro, złotówkach czy hrywniach? Jak rozliczyć się z urzędem podatkowym? Moje nieobecność w Polsce będzie trwała ponad dwa miesiące. Czy dopiero po powrocie mam się zgłosić do urzędu skarbowego?

Przy wyjeździe na Ukrainę przedsiębiorca powinien na odprawie celnej zgłosić cały sprzęt objęty wywozem i w celach informacyjnych podać cel tego wywozu. Powinien przy tym podać wartość celną tego sprzętu, czyli 40 tys. zł.

Faktura VAT powinna być wystawiona w dwóch językach: polskim i ukraińskim. Powinna zawierać przelicznik ze złotych na hrywne na podstawie kursu NBP z dnia jej wystawienia.

Zgodnie z umową pomiędzy Polską a Ukrainą o unikaniu podwójnego opodatkowania i zapobieganiu uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, zyski osiągane na terytorium Ukraina są tam opodatkowane. Podatnik powinien dopiero w zeznaniu podatkowym wykazać kwoty zarobków, od których został odprowadzony podatek w miejscu jego czasowego pobytu, czyli na Ukrainie.

Podstawa prawna: Umowa pomiędzy Polską a Ukrainą o unikaniu podwójnego opodatkowania i zapobieganiu uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku (z 1994 Nr 63, poz. 269).

Przemysław Gogojewicz